W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: RODO] informuję, iż MoC Magdalena Rutkowska [dalej: Usługodawca] przetwarza Państwa dane osobowe. W związku z tym przekazuje Państwu istotne informacje:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Magdalena Rutkowska z siedzibą w (03-589) Warszawa, ul. Gilarska 10A, e-mail: kontakt@magdalenarutkowska.site. Z administratorem można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 605-749-301, drogą e-mail na adres kontakt@magdalenarutkowska.site. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach zapewnienia świadczenia przez Usługodawcę usług w sposób profesjonalny, zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz Zasadami Etyki Zawodu. W tym zakresie dysponowanie przez Usługodawcę danymi osobowymi jest niezbędne:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – do zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia korespondencji w formie elektronicznej (e-mail, sms), przedstawienia oferty handlowej. W przypadku, gdy klient umówił wizytę̨ przez zewnętrzny portal (np. ZnanyLekarz.pl, Linkedin, itp.), administrator pozyskał dane osobowe pacjenta z tego portalu. Pozyskanie danych było niezbędne do umówienia i zrealizowania wizyty. Pozyskane dane z portalu obejmują imię̨ i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.
• art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – dane gromadzone w trakcie konsultacji psychologicznych na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe – wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie księgowości);
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych – dotyczy to przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione interesy Usługodawcy. Za usprawiedliwiony interes uznaję m.in:
  a) kontakt w celach związany z prawidłową realizacją umowy (m.in. rezerwowanie, odwoływanie, przekładanie terminów wizyt itp.);
  b) w sytuacji zagrożenia życia i/lub zdrowia pacjenta i/lub osób z jego otoczenia powiadomienie odpowiednich służb (m.in. policja, pomoc medyczna);
  c) ustalenie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami;
  d) w celu realizacji procesu superwizji, w którym współpracuję z bardziej doświadczonym psychologiem (superwizorem) w celu doskonalenia warsztatu pracy psychologicznej, a tym samym poprawy jakości świadczonych na Państwa rzecz usług. Podczas superwizji omawiam kwestie związane z prowadzonymi procesami psychologicznymi, lecz nie ujawniam danych umożliwiających identyfikację pacjenta. Superwizor jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej. Poddawanie pracy regularnej superwizji jest obowiązkiem etycznym każdego psychologa.
  e) W celu realizacji procesu superwizji w zakresie świadczenia usługi coachingu i mentoringu, w którym współpracuję z bardziej doświadczonym coachem / mentorem / specjalistą z dziedziny objętej wsparciem. Podczas superwizji omawiam kwestie związane z prowadzonymi procesami coachingowymi / mentoringowymi, lecz nie ujawniam danych umożliwiających identyfikację pacjenta. Superwizor jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej.
  f) w celu realizacji procesu akredytacji, w którym przedstawiam raporty oraz ankiety Klientów z przeprowadzonych procesów coachingowych oraz mentoringowych, na potrzeby uzyskania certyfikatu.
  g) cele archiwalne i dowodowe – dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnego obowiązku wykazania faktów.

ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi księgowo-podatkowe, informatyczne, prawne, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator może też przekazać́ dane pacjentów podmiotom, które świadczą̨ na jego rzecz usługi związane ze wsparciem działalności. W szczególności dotyczy to usług wsparcia informatycznego (np. ZnanyLekarz.pl) lub wsparcia prowadzonej przez administratora działalności. Dane osobowe mogą̨ zostać́ również̇ przekazane innym podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości opieki psychologicznej.

OKRES PRZECHOWYWANIA
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
a) w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz czas niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy wynikających z niej roszczeń;
b) w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu;
c) dane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych (np. faktury) będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W każdym jednak przypadku dane osobowe, którymi dysponuje Usługodawca, nie będą przetwarzanie przez okres krótszy, niż ustawowo wymagany dla przechowywania danego rodzaju informacji.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem przez Usługodawcę Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
b) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
c) wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem w sposób wskazany powyżej.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

INFORMACJA O BRAKU PROFILOWANIU I BRAKU PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EOG
Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu. Państwa dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.